Operations Manager

Naar vacature overzicht

Operations Manager

Publicatiedatum: 31-10-2019

Hoe werk je het liefst?In de leidingIn de logistiekMet de klant
Business UnitSupply Chain
LocatiesNieuwegein
OpleidingsniveauHboWo
Uren36 tot 40 uur40 uur
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op vast
CAO/RCS-SchalenRCS J

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van onze logistieke operatie en kun je met jouw kennis en kunde deze naar een hoger niveau brengen (en uitbreiden)!

Zomaar een dag van een Operations Manager

Als Operations Manager begint je dag met een analyse van de voorgaande dag. Dit doe je door het eerste uur je mail te bekijken inzake de voortgang en bijzonderheden waarna je, je ronde over de diverse afdelingen doet. Vervolgens sluit je aan bij het supervisor overleg. Tijdens deze sessie bespreek je kritisch de behaalde resultaten, onder andere op het gebied van veiligheid, efficiency, kwaliteit, productiviteit, kosten en leverbetrouwbaarheid. Tevens stel je in overleg nieuwe, uitdagende, doelen op voor de korte- en middellange termijn. Dit alles met de klantafspraken en verwachtingen in je achterhoofd. Jij zorgt ervoor dat de benodigde thema’s worden besproken, bijvoorbeeld verbeter projecten of de integrale (productie)planning.
Aan het einde van de ochtend staat de eerste Supervisor bij je bureau en loop je samen met hem of haar een GEMBA over de afdeling en vervolg je het gesprek over resultaten, functioneren, continu verbeteren, successionplanning en talentmanagement.

’s Middags staat het wekelijkse overleg gepland en sluit jij aan om de operationele KPI’s en voortgang van de verbetervoorstellen toe te lichten. Dit overleg voer je samen met de klant, maar ook sluit een van de collega’s van Customer Service hierbij aan. Aansluitend ga je aan de slag met jouw afdelingsplan. Onder andere op financiële hoofdlijnen, bezetting en bereid je de input naar de Supervisors voor.

Daarna loop je weer even over de afdelingen en bespreek je met een van de Warehouse Operators hoe de dagelijkse performance dialogs zijn gegaan. Alvorens je naar huis gaat bereid je het maandelijkse MT voor door de verbeterprojecten te updaten in het site development plan en hier een presentatie over te maken.

Dit is zomaar een voorbeeld van de werkdag van een Operations Manager. Het geeft een goed beeld weer van de breedte van de rol en de intensieve interactie met andere collega’s en klanten. Jij rapporteert aan de General Manager.

DHL Nieuwegein

Op onze nog jonge site in Nieuwegein werken we aan excellente logistieke dienstverlening voor diverse klanten! Je bent verantwoordelijk voor een team van ongeveer 50 medewerkers, operationeel aangestuurd door een 2-tal Supervisors waar jij leiding aan geeft. Onze klanten zijn leveranciers in de automotive en technische branche. Zij maken producten die tastbaar en herkenbaar zijn. Tevens werken we aan efficiënte innovatieve oplossingen. Zo hebben we een robotized oplossing om het warehouse nóg effectiever te laten functioneren.

Jouw profielschets

Jij bent een leidinggevende die enerzijds werkt op basis van resultaten en optimalisatie, maar anderzijds de verbindende factor is tussen de verschillende afdelingen. Je hebt oog voor je collega’s en bent aanwezig op de werkvloer. Je staat stevig in je schoenen en durft beslissingen te nemen, weloverwogen, waarbij je bereid bent om de discussie aan te gaan omtrent de richting die is afgestemd. Je hebt een stevige persoonlijkheid die een strakke koers houdt, maar ook humor heeft.

Wat bezit jij verder nog en wat hebben wij te bieden?

  • Een afgeronde, relevante HBO/WO opleiding en ervaring in een leidinggevende functie;
  • Je bent een netwerker die klanten, leveranciers en collega’s constructief laat samenwerken, ook wanneer er veranderingen moeten worden gecommuniceerd;
  • Je bent stressbestendig, goed in prioriteiten stellen, werkt met structuur, communicatief vaardig, analytisch, sociaalvaardig en resultaatgericht;
  • De site is van 07:00uur tot 23:00uur geopend, daarbinnen beslis je zelf wanneer jouw aanwezig noodzakelijk is;
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift uitstekend en je beschikt over aantoonbare 5S/LEAN kennis en ervaring in projectmanagement;
  • Het betreft een fulltime functie met salaris afgestemd op jouw kennis, kunde en ervaring. Tevens biedt deze functie bonuspotentieel;
  • Bij deze functie kan je rekenen op een leaseauto;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals cao á la carte. Jouw persoonlijke budget waarmee je jouw standaard vakantiedagen (25) kunt uitbreiden, of kan inzetten voor andere doeleinden, tevens kun je gebruikmaken van collectieve verzekeringen.

Solliciteren en contact

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren met je CV & motivatie. Je kunt dit doen door op de sollicitatiebutton te klikken.

Voor vragen kan je natuurlijk altijd contact opnemen met Susan Vonk, Recruitment Specialist, via susan.vonk@dhl.com.

Sollicitatieprocedure

EERSTE
SELECTIE
TELEFONISCH
INTERVIEW
GESPREK OP
KANTOOR
ARBEIDS-
VOORWAARDEN
WELKOM
BIJ DHL
Recruiter foto

Voor vragen neem contact op met:

Susan Vonk
susan.vonk@dhl.com