Wil jij werken bij het meest internationale bedrijf ter wereld?

Ben jij nauwkeurig en communicatief sterk? Lijkt het jou een uitdaging om DHL Express zendingen volgens plan te worden getransporteerd en dat dit allemaal administratief goed verwerkt is? 

Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor de DHL Express zendingen, zodat deze op het juiste moment op de juiste plek in de wereld aankomen, vanuit de HUB Amsterdam. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratieve handelingen verricht zijn, zodat er geen vertraging optreed in het transport.

Kernactiviteiten:

  • Set-up/aanpassingen van de permanente dagelijkse allocaties in CALMS
  • Set-up/aanpassing van de tarieven (transport kosten / additionele kosten / afhandelingskosten) in CALMS
  • Dagelijks/wekelijks/maandelijks zorgen dat contract allocaties bevestigd zijn door de verschillende luchtvaartmaatschappijen
  • Het bewaken en analyseren van de gebruikte capaciteit, densiteit en gemaakte kosten
  • Het tijdig opschalen/afschalen van allocaties zodoende dat het transport kan plaatsvinden tegen de laagst haalbare kostprijs zonder tijdsverlies.
  • Bewaken van connecties en het tijdig anticiperen op (verwachte) incidenten.
  • Dagelijkse opvolging met Operations met betrekking tot DHL Express zendingen welke vertraging hebben opgelopen
  • Organiseren van ad-hoc ruimte en/of netwerk routing wijziging (NRU's laten publiceren) in het geval dat er een vertraging in transport van de DHL Express zendingen te verwachten is
  • Het verkrijgen van ad-hoc ruimte tegen de laagst haalbare kostprijs (onderhandelen)
  • Aanpassen CALMS en overige informatie systemen in geval van wijzigingen
  • Gedurende het lopende proces, tezamen met Hub Operations er voor zorg dragen, dat de benodigde capaciteit optimaal worden ingezet en eventueel ad-hoc wijzigingen direct kunnen worden uitgevoerd na overleg met de 3rd party carrier
  • Het bijhouden van rapportages (Offloads, allocatieoverzichten)
  • Opvolgen aanvragen vanuit de HWO tool (aanvragen, accorderen, adviseren kosten)

Daarnaast maak je de operationele afspraken met luchtvaartmaatschappijen, afhandelaren en GSA’s, Je beheert deze afspraken en indien er aanpassingen zijn documenteer je dit.

Tot slot heb je intensief contact met je internationale collega's en rapporteer je aan de Aviation Commerciel & Hub Office Manager. 

Ons aanbod

  • Een passend salaris in CAO schaal 9, beginnend bij €2800 per maand
  • Een contract voor 40 uur per week
  • 23 vakantiedagen
  • Keuze uit 13 extra vakantiedagen of 6,24% extra salaris 
  • Reiskostenvergoeding tot aan 30 km (enkele reis)
  • Smartphone en laptop van de zaak
  • Deelname aan een uniek Certified International Specialist Programma 
  • Een organisatie waar ontwikkeling centraal staat, dit betekent dat er veel ruimte is voor interne trainingen en doorgroeimogelijkheden
  • Aandacht voor jou, beloofd

Jij neemt mee

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau
  • Communicatief sterk
  • Gedreven, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig 
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Goede vaardigheden in het analyseren van data
  • Kennis en affiniteit van het DHL Express netwerk of andere logistiek operationele processen is een pré

Over DHL Express

Als wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek levert DHL Express oplossingen voor het beheer en transport van goederen over de hele wereld. Wij opereren in meer dan 220 landen en mogen ons daarom het meest internationale bedrijf van de wereld noemen. In Nederland werken wij met een team van 2000 medewerkers om van iedere dag een succes te maken. Op onze site www.werkenbijdhl.nl/dhl-express vind jij meer over onze cultuur, arbeidsvoorwaarden en over jouw toekomstige collega’s, dus neem vooral een kijkje!

Solliciteren

Heb jij interesse in deze vacature? Leuk! Solliciteer dan via de rode button “online solliciteren”.

  1. Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)
  2. Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)
  3. Opleiding en werkhistorie (niet verplicht, optioneel)
  4. Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruiter

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Sollicitatieprocedure 

  • Eerste selectie op basis van jouw CV en motivatie door de recruiter
  • Telefonisch interview met de recruiter
  • Indien jij een match bent wordt jouw sollicitatie doorgestuurd naar de leidinggevende
  • Eerste gesprek op kantoor
  • Assessment maken
  • Tweede gesprek op kantoor
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Welkom bij DHL Express!

Sollicitatieprocedure