Zit jij in een mooie HR starters functie en ben je op zoek naar een volgende stap? Dan hebben wij een mooie tweede stap voor jouw HR loopbaan!  Voor het DHL Shared Service Center in Utrecht zoeken wij een HR Business Unit Specialist. Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carriere. dan is deze vacature echt iets voor jou.

Dit ga je doen:
Voor onze Business Unit DHL Global Forwarding zorg jij ervoor dat de HR processen vloeiend lopen. Je  coördineert samen met de leidinggevende alle HR wijzigingen en controleert personeelsgegevens, zoals naw of financiële gegevens op volledigheid. Hierin zie jij toe op het correct toepassen van de CAO en HR regeling. Daarbij fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de leidinggevende waarin je samen met hen het hele HR proces in de gaten houdt. Dit doe je door vragen vanuit collega’s via mail, telefoon en 2 keer per week op locatie te beantwoorden. Tevens signaleer jij knelpunten in onze werkprocessen en draag je verbetervoorstellen aan.

Gelukkig doe je dit niet alleen, je werkt vanuit het team van Support & Advisory binnen het SSC bestaande uit 15 collega’s. Door de flinke groei binnen DHL is er veel beweging. Het team support 16.000 medewerkers waarin jij onze 600 DHL Global Forwarding collega’s toegewijd kunt ondersteunen. 

Enkele taken concreet:
  • Je coördineert de personeelswijziging en houdt hierbij pro-actief contact met de leidinggevende over de voortgang
  • Je bent de eerste aanspreekpunt voor de leidinggevende.
  • Je bent de expert voor het personeelsinformatiesysteem en je bewaakt het proces hiervoor.

Over jou:
Als  HR Business Unit Specialist is zorgvuldigheid van groot belang. Jij beschikt dan ook over een goed oog voor detail. Daarnaast ben jij sterk in plannen & organiseren en ben je een echte teamplayer. Affiniteit met HR processen gaat jou enorm helpen.

Verder:
  • Beschik je over een relevante MBO/HBO opleiding.
  • Heb je 3-5 jaar relevante ervaring 
  • Communicatief sterk, hierdoor weet je goed samen te werken met diverse afdelingen binnen de organisatie, maar ook met je directe collega’s.
  • Heb je goede computervaardigheden om te kunnen werken in complexere informatiesystemen.
  • Ben je bereid om te reizen naar verschillende locaties van DHL Global Forwarding, waaronder Schiphol en Ridderkerk, de twee grootste locaties van DHL Global Forwarding. Dit is ongeveer 20% van de tijd noodzakelijk.
Dit biedt DHL:
Een uitdagende fulltime baan in het kloppende hart van de logistieke operatie. De logistiek ontwikkelt zich in rap tempo en de afdeling HR groeit daarin mee. Wij bieden jou een jaarcontract, mét uitzicht op een vast dienstverband.

Verder krijg jij:
  • Een bruto maandsalaris van €2700,- - €3100,-  op basis van 40 uur. Uiteraard word je ingeschaald op basis van ervaring en achtergrond.
  • Cao à la carte; wij bieden jou de mogelijkheid te kiezen voor 4,5 extra vrije dagen op jaarbasis óf te kiezen voor uitbetaling.
  • Standaard 23 vakantiedagen
  • Een fulltime dienstverband
  • Reiskostenvergoeding
  • Flexibele werkplek waarin je een aantal dagen vanuit huis kunt werken.
  • Diverse concrete mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen de grootste logistieke dienstverlener!  Denk hierbij aan L&D, compensation & benefits

Dit is DHL Global Forwarding
DHL is wereldwijd het toonaangevende merk in logistiek. De divisies van DHL bieden klanten expertise in nationale en internationale expres- en pakketzendingen, e-commerce- en fulfillmentdiensten, lucht- en zeevracht, transport via de weg en het spoor en supply chain management. DHL Global Forwarding is dé specialist in snel en flexibel vervoer van goederen en koopwaar tussen alle continenten en is marktleider in lucht- en zeetransport . We leveren niet alleen internationale logistieke totaaloplossingen, maar spelen met ons GoGreen-productassortiment ook een actieve rol bij het terugdringen van de CO2-uitstoot.

Als wereldwijd opererend bedrijf beschouwen wij de diversiteit van onze medewerkers als een ware kracht. Onze organisatie verenigt mensen uit een breed scala van culturele achtergronden – allemaal met verschillende vaardigheden, ervaringen en zienswijzen. Wij moedigen een werkomgeving aan waar niemand wordt uitgesloten, gebaseerd op wederzijds respect, openheid,  eerlijkheid, vertrouwen en samenwerking om de hoogst mogelijke productiviteit, creativiteit en efficiëntie te bereiken.
Wij geloven dat iedereen bij DHL Global Forwarding kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Iedereen is anders, samen zijn wij succesvol. 

Solliciteren
Herken je jezelf in deze rol als  HR Business Unit Specialist ? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. 

Onderdeel van de werving- en selectieprocedure is een assessment en een pre employment screening. Deze screening wordt uitgevoerd door International Security Partners BV.
Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatieprocedure