Voor ons Shared Service Center in Utrecht zoeken wij een HR Specialist voor ons Express Team. 
Wil jij stappen maken in het HR vak in een snelle en dynamische business omgeving? Waarbij je in aanraking komt met alle facetten van HR administratieve processen?  Dan maken wij graag kennis met jou! 

Dit ga jij doen
Als HR Specialist bij SSC krijg je de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de HR processen van DHL Express. Samen met je collega’s bied je ondersteuning en denk je pro-actief mee. Je komt met verbetervoorstellen waar mogelijk. Je fungeert als sparringspartner voor managers, medewerkers en HR collega’s. Met jouw kennis op het gebied van HR processen ontzorg je hen doelmatig en enthousiast.  

Meer concreet zijn je werkzaamheden:

  • Verwerken van mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom
  • Ondersteunen bij HR administratieve processen die worden ingezet door het management via onze HR systemen 
  • Adviseren van management, HR Business Partners en HR Experts bij niet-standaard situaties
  • Pro-actief signaleren van verbetermogelijkheden
  • Afstemmen, uitvoeren, coördineren van jaarprocessen 
  • Ontwikkelen en uitvoeren van rapportages op reguliere basis
  • Zorgen dat gemaakte afspraken binnen de cao worden geïmplementeerd
  • Coördinatie en ondersteuning van reguliere HR mailings (updates)
  • Deelname aan HR projecten zoals cao-implementatie, implementatie van systemen

Dit ben jij
Door jouw positieve instelling laat jij je niet snel uit het veld slaan en weet je problemen snel op te lossen of ze zelfs voor zijn  Jij bent betrokken bij je collega’s van het Express Team en weet daardoor wat er speelt op grote lijnen bij de verschillende stakeholders. Je hebt een passie voor HR administratieve processen en pro-activiteit zit in jouw DNA.  Hierdoor til jij niet alleen naar jezelf naar een hoger niveau, maar ook het SSC team. Jij herkent jezelf in onze kernwaarden; Speed, Passion, Can do en Right 1st Time. 

Multitasking is aan jou wel besteed; op deze afdeling lopen diverse projecten naast elkaar, evenals de maandelijkse en jaarlijkse implementaties. Samen met je collega’s maak je een heldere planning en zorg je ervoor dat de klussen geklaard worden!


Daarnaast heb jij:
•    Een afgeronde hbo opleiding, het liefste in de richting van HR
•    2 jaar ervaring in  een soortgelijke functie binnen een SSC of Corporate omgeving
•    Een sociale houding en ben je communicatief sterk
•    Een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
•    Ervaring in het werken met Microsoft Office, met name Excel
•    Affiniteit met HR administratieve processen

Dit bieden wij

•    Een contract (32 - 40 uur) bij DHL
•    Een bruto maandsalaris tussen de 2.500 en 3300 euro op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring) 
•    Standaard 23 vakantiedagen 
•    Thuiswerken is geen probleem, dit wordt door ons gefaciliteerd
•    Een laptop
•    Een uitstekende pensioenregeling
•    Een leuk team en een werkomgeving bij Express Team waarin jij je uitdaging vindt
•    Een meerdaagse introductietraining waardoor jij de organisatie echt leert kennen
•    Aandacht, beloofd

Solliciteren

Heb jij interesse in de vacature van HR Specialist? Leuk! Solliciteer dan snel via de rode button “online solliciteren”.

•    Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)
•    Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)
•    Opleiding en werkhistorie (niet verplicht, optioneel)
•    Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruiter
•    Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!


Sollicitatieprocedure

•    1e selectie op basis van jouw CV en motivatie door de recruiter
•    Telefonisch interview met de recruiter
•    1e (online) gesprek 
•    Persoonlijkheids- en intelligentietest
•    2e gesprek 
•    Arbeidsvoorwaardengesprek
•    Welkom bij DHL Express!


Contact
Voor vragen kun jij terecht bij Loek Wansink (Corporate Recruiter) via 06- 82 63 43 60 en loek.wansink@dhl.com. Bij gelijke geschiktheid geven wij voorrang aan interne kandidaten. Dit omdat wij interne doorgroei binnen de organisatie graag stimuleren.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Als wij hulp nodig hebben schakelen wij deze preferred suppliers zelf in. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld

Sollicitatieprocedure