Jij als International Billing Officer bent dé analyticus, de expert op het gebied van het verwerken van logistieke financiële gegevens en je bent een sparringpartner voor je collega’s. Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving in de logistiek, dan is deze functie voor jou bestemd.

Jouw team
Als International Billing Officer maak je onderdeel uit van de afdeling Billing bij DHL Freight in Eindhoven. Het Billing team bestaat uit 10 collega’s  verdeeld over verschillende vakgebieden gerelateerd aan de uiteindelijke facturatie aan onze klanten. 

In basis initieer, optimaliseer en waarborg je alle voorbereidende zending en facturatie aspecten om tot een juiste verwerking te komen. 
Wat ga je o.a. doen?

  • Het zorgen voor de tijdige opmaak en correcte verzending van (standaard)facturen met betrekking tot internationaal transport en het verstrekken van informatie hierover aan partners.
  • Voert controles uit aan de hand van onderliggende bescheiden.  
  • Zet de zendingen systeemtechnisch gereed voor facturering in verschillende systemen. 
  • In behandeling nemen van de nota’s van buitenlandse partners. 
  • Beheersbaar houden van de facturatie achterstand aan de hand van achterstandslijsten.
  • Controleren van ingevoerde zending gegevens aan de hand van onderliggende bescheiden.
  • Signaleert, vraagt op en vult indien nodig signaleringslijsten richting andere disciplines aan, met procesoptimalisatie als hoofddoel.
  • Administreert en factureert indien van toepassing douanedocumenten.
  • Het optreden als aanspreekpunt voor partners/collega’s (andere disciplines) met betrekking tot standaard internationaal vervoer.
  • Signaleert, vraagt op en vult ontbrekende/foutieve gegevens aan
  • Inzetbaar op ook andere taken binnen het team.  
Dit ben jij
Je bent communicatief en sociaal vaardig en vindt het leuk om veel contact met collega’s van verschillende afdelingen. Je staat sterk in je schoenen en functioneert als ‘spin in het web’. Je bent stress bestendig, kan werken met strikte deadlines, bent zelfstandig en toont graag initiatief. Je bent flexibel, nauwkeurig en analytisch sterk. 

Verder heb je
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding op financieel gebied
  • Relevante werkervaring in een gelijkwaardige functie, in ieder geval in het verwerken van financiele gegevens
  • Ervaring binnen de logistiek is een pre
  • Kennis van geautomatiseerde systemen en Excel kennis op gevorderd niveau
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels

Dit bieden wij:
We bieden jou niet zomaar een baan, wij zeggen liever een carrière bij een wereldwijde marktleider in de logistiek. Top Employer van het jaar 2020 én 2021. Bij DHL Freight ontwikkel je je eigen loopbaan. Hier zit uiteraard een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaarden pakket bij zoals:

  • Je werkt in deze functie fulltime; daar hoort een goed salaris bij, afhankelijk van kennis en ervaring
  • De mogelijkheid om thuis te werken
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een CAO à la carte, waarin je een aantal aanvullende voorwaarden naar wens kunt samenstellen. Denk hierbij aan extra vakantiedagen of maandelijks een aanvulling op jouw salaris
  • Een duurzaam en vitaliteit inzetbaarheidsbudget, welke vrij te besteden is voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Werken bij de wereldwijd marktleider in logistiek brengt natuurlijk ook doorgroeimogelijkheden met zich mee

Dit is DHL Freight
DHL is wereldwijd het toonaangevende merk in logistiek. De divisies van DHL bieden klanten expertise in nationale en internationale expres- en pakketzendingen, e-commerce- en fulfillmentdiensten, lucht- en zeevracht, transport via de weg en het spoor en supply chain management. DHL Freight, dat zijn de wegtransportexperts. DHL Freight Nederland biedt Europees B2B wegtransport voor pallets, groupage, gedeeltelijke of volledige vrachtwagenladingen.  

Als wereldwijd opererend bedrijf beschouwen wij de diversiteit van onze medewerkers als een ware kracht. Onze organisatie verenigt mensen uit een breed scala van culturele achtergronden – allemaal met verschillende vaardigheden, ervaringen en zienswijzen. Wij moedigen een werkomgeving aan waar niemand wordt uitgesloten, gebaseerd op wederzijds respect, openheid,  eerlijkheid, vertrouwen en samenwerking om de hoogst mogelijke productiviteit, creativiteit en efficiëntie te bereiken.

Wij geloven dat iedereen bij DHL Freight kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Iedereen is anders, samen zijn wij succesvol.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je in aanmerking komen voor deze functie? Dan ontvangen we graag je CV en korte motivatie. Mocht je vragen hebben over deze vacature dan kan je contact opnemen met Suzanne van Rijn, Recruiter 06-82272595

Sollicitatieprocedure