Is ontzorgen jouw tweede natuur, ben je enthousiast, heb je aan een half woord genoeg en heb je oog voor detail? Dan ben jij onze nieuwe Personal Assistant voor de directie/boardleden bij DHL Supply Chain in Eindhoven!

Dit ga je doen
Als Personal Assistant ben jij de drijvende kracht achter, èn het visitekaartje van, een tweetal directie/boardleden. Geen dag is hetzelfde en dat is ook wat jij het leukste vindt; snel schakelen, werk zien en oppakken. Zo ben je het eerste aanspreekpunt van deze directie/boardleden, zowel voor in- als externe contacten en beheer je de complexe agenda’s en (email) correspondentie.

En verder...
  • Organiseer, coördineer en notuleer je (MT/Board) meetings.
  • Organiseren van medewerker- en klant evenementen.
  • Verricht je ondersteunende werkzaamheden zoals de coördinatie van complexe presentaties voor de interne en de Europese organisatie.
  • Ben je verantwoordelijk in samenwerking met de Communicatie specialist voor het verspreiden van interne communicatie.
  • Ben je uiteraard de linking pin tussen de directie en de business; discretie is hierbij essentieel.

Als Personal Assistant bij DHL Supply Chain kun je rekenen op
  • Een flinke dosis vrijheid en zelfstandigheid in je werk, maar ook een fijne samenwerking met je collega PA’s.
  • Leuke collega’s binnen een gezond bedrijf met aandacht voor jouw ontwikkeling.
  • Een functie voor 32 uur per week met een mooi salaris (dat kan oplopen tot €4.000, -op full time basis afhankelijk van je kennis en ervaring)
  • Stevige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een CAO à la carte, waarbij je bijvoorbeeld een budget kunt besteden aan extra vrije dagen of een studiekostenregeling.

Jij brengt met je mee
Om voor deze verantwoordelijke baan in aanmerking te kunnen komen, beschik je over een afgeronde (relevante) HBO opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale corporate omgeving. 

Je herkent jezelf dan ook direct in de volgende eigenschappen:
  • Servicegericht: je vindt het heerlijk om te multitasken en te ontzorgen.
  • Discretie: vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
  • Creatief: er is altijd een oplossing! 
  • Stressbestendig: deadlines zijn voor jou niet spannend.
  • Stevige persoonlijkheid: je staat je “mannetje”, maar blijft benaderbaar.
  • Talenknobbel: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Ben je enthousiast en wil je solliciteren?
Dan ontvangen we graag jouw CV en gerichte motivatiebrief via de sollicitatie button! 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure